Ana sayfa › Rehberler › Masraflar, vergiler ve tapu
Tapu Devri Adım Adım: Web Tapu Başvurusu, Belgeler, Randevu ve Tapu Günü
Ev alımının en kritik günü tapu günüdür: parayı ödediğiniz ve mülkiyeti devraldığınız an. Süreci önceden bilmek hem evrak eksikliği nedeniyle randevunun iptal olmasını hem de ödeme anında yaşanabilecek güvenlik sorunlarını önler. Bu rehberde kapora aşamasından tapunun elinize geçmesine kadar olan adımları, krediyle ve nakit alım için ayrı ayrı anlatıyoruz.
Genel akış
- Anlaşma ve kapora. Fiyat, harç paylaşımı, teslim tarihi ve içeride kalacak eşyalar yazılı bir kapora sözleşmesiyle belirlenir.
- Ön kontroller. Tapu kaydı (takyidat), iskan, aidat ve emlak vergisi borcu, DASK durumu kontrol edilir. Kontrol listesine bakın.
- Kredi başvurusu (krediyle alımda). Banka ekspertiz yaptırır, krediyi onaylar ve tapu randevusunu kendi süreciyle eşleştirir.
- Web Tapu başvurusu. Satıcı veya alıcı Web Tapu üzerinden başvuru yapar; belgeler yüklenir.
- Harç ve döner sermaye ödemesi. Tahakkuk eden tutar randevudan önce ödenir.
- Randevu ve imza. Taraflar tapu müdürlüğünde (veya e-imza ile uzaktan) işlemi imzalar.
- Ödeme ve teslim. Satış bedeli ödenir, anahtar ve tapu senedi teslim alınır.
1. Kapora sözleşmesi: neleri içermeli?
Kapora, satış vaadi niteliğinde ön ödemedir. Noter onaylı "satış vaadi sözleşmesi" tapuya şerh edilebildiği için en güvenli yol odur; ancak pratikte çoğu alım basit yazılı bir kapora sözleşmesiyle yapılır. Sözleşmede mutlaka bulunması gerekenler:
- Tarafların kimlik bilgileri, taşınmazın ada/parsel ve bağımsız bölüm numarası.
- Satış bedeli, kapora tutarı ve kalan ödemenin ne zaman, nasıl yapılacağı.
- Tapu harcını ve döner sermayeyi kimin ödeyeceği.
- Tapu devrinin en geç hangi tarihte yapılacağı ve kredi onayı alınamazsa kaporanın iadesi.
- Teslim tarihi, evde kalacak eşya ve demirbaşlar, aidat ve fatura borçlarının kapatılması.
Kaporayı yalnızca tapu kaydındaki malikin banka hesabına ödeyin; nakit ya da üçüncü kişilere ödeme yapmayın.
2. Gerekli belgeler
| Belge | Kim sağlar | Not |
|---|---|---|
| Nüfus cüzdanı / kimlik kartı | Alıcı ve satıcı | Vekaletle işlemde vekaletname ve vekilin kimliği |
| Tapu senedi veya tapu bilgileri | Satıcı | Senet kayıpsa tapu kaydı yeterlidir |
| Emlak vergisi rayiç bedel yazısı | Satıcı (belediyeden) | Harcın alt sınırı için; Web Tapu'da çoğu belediyeden otomatik gelir |
| Emlak vergisi borcu yoktur yazısı | Satıcı | Borç varsa satıştan önce kapatılmalı |
| DASK poliçesi | Alıcı veya mevcut poliçe | Poliçesiz işlem yapılmaz |
| Fotoğraf | Alıcı ve satıcı | Bazı müdürlükler istemez; yanınızda bulundurun |
| Kredi tahsis / ipotek yazısı | Banka | Krediyle alımda banka tapuya gönderir |
3. Web Tapu başvurusu
Başvuru webtapu.tkgm.gov.tr üzerinden e-Devlet şifresiyle yapılır. Satıcı "satış" işlemini başlatır, alıcıyı ekler, belgeleri yükler ve satış bedelini beyan eder. Alıcı da aynı sistemden başvuruyu onaylar. Sistem, başvuru incelendikten sonra harç ve döner sermaye tahakkukunu oluşturur ve SMS ile bildirir. Alıcı ve satıcı farklı illerdeyse işlem "yetki alanı dışı" olarak herhangi bir tapu müdürlüğünde yapılabilir; döner sermaye ücreti iki katı alınır.
Web Tapu'dan ayrıca satış öncesinde "Taşınmaz Sorgulama" ile satıcının paylaşmasına izin verdiği tapu kaydını, ipotek ve şerhleri görebilirsiniz.
4. Harç ve döner sermaye ödemesi
Tahakkuk, randevu saatinden önce ödenmiş olmalıdır. Ödeme kanalları:
- Web Tapu veya e-Devlet üzerinden kredi/banka kartı,
- Anlaşmalı bankaların internet ve mobil bankacılığı ("Tapu harcı ödeme" menüsü),
- Banka şubeleri ve Gelir İdaresi'nin İnteraktif Vergi Dairesi.
Harcı kimin ödeyeceği kapora sözleşmesinde belirlenmiş olmalıdır. Tutarları tapu harcı ve döner sermaye rehberlerindeki araçlarla önceden hesaplayabilirsiniz.
5. Krediyle alımda bankanın rolü
Kredi onaylandıktan sonra banka, tapu müdürlüğüne hitaben bir ipotek yazısı hazırlar ve kendi görevlisini ya da vekilini randevuya gönderir. Randevu günü akış şöyledir:
- Satış ve ipotek işlemleri aynı anda imzalanır.
- Tapu müdürlüğü işlemi tamamlayınca banka krediyi satıcının hesabına (veya bloke çek ile) aktarır. Para alıcının hesabına uğramaz.
- Satış bedelinin kredi dışında kalan kısmını alıcı, genellikle aynı gün ve aynı bankadan EFT/havale ile öder.
Bankanın kredi için istediği belgeleri (gelir belgesi, kimlik, satış vaadi ya da kapora sözleşmesi, DASK) tapu randevusundan en az bir hafta önce tamamlamış olun; ekspertiz birkaç gün sürebilir.
6. Tapu günü: ödeme güvenliği
En büyük risk, para ödendiği halde devrin tamamlanmaması ya da devir yapıldığı halde paranın ödenmemesidir. Güvenli yöntemler:
- Aynı bankanın aynı şubesinde işlem yapmak: Taraflar imza sonrası şubeye geçer, havale anında gerçekleşir.
- Bloke çek: Alıcının bankası satıcı adına bloke çek düzenler; çek tapu işlemi tamamlanınca satıcıya verilir.
- Güvenli ödeme sistemleri: Bazı bankaların ve TKGM'nin sunduğu emanet (escrow) benzeri hizmetler, parayı devir tamamlanana kadar blokede tutar.
- Elden nakit taşımaktan ve "tapudan sonra öderim" sözlerinden kaçının.
7. Devirden sonra yapılacaklar
- Tapu senedini ve harç makbuzlarını saklayın; ileride değer artış kazancı vergisi hesabında gerekir.
- Belediyeye emlak vergisi bildirimi verin (satın alma yılının sonuna kadar; yılın son üç ayında alındıysa üç ay içinde).
- Elektrik, su, doğalgaz aboneliklerini kendi adınıza alın; DASK poliçesini kendi adınıza devrettirin.
- Site yönetimine malik değişikliğini bildirin; aidat ve demirbaş borcunun kapandığını teyit edin.
- Krediyle aldıysanız kredi bitince ipotek fekkini yaptırın.
Sık yapılan hatalar
- Kaporayı tapu malikinden başkasına ödemek.
- Harç paylaşımını yazılı yapmamak ve tapu günü tartışmak.
- DASK poliçesini randevu sabahına bırakmak.
- Satış bedelini tapuda düşük göstermek (vergi cezası ve ileride vergi yükü riski).
- Teslim sırasında sayaç endekslerini ve eşya listesini tutanağa yazmamak.
Sık sorulan sorular
Tapu devri ne kadar sürer?
Web Tapu başvurusu incelendikten sonra genellikle 1–3 iş günü içinde randevu verilir. Krediyle alımda bankanın ekspertiz ve onay süreci (3–10 gün) belirleyicidir. Randevu günü işlem bir saatten kısa sürer.
Tapu işlemi için satıcıyla aynı şehirde olmam gerekir mi?
Hayır. İşlem herhangi bir tapu müdürlüğünde "yetki alanı dışı" olarak yapılabilir; döner sermaye ücreti iki katı alınır. Ayrıca e-imza sahibi taraflar bazı işlemleri uzaktan yapabilir ya da noterden vekalet verebilir.
Tapu harcını satıcı ödemezse işlem yapılır mı?
Tahakkuk tek bir toplam olarak ödenir; kimin ödediğini sistem sorgulamaz. Ödeme yapılmadan işlem tamamlanmaz; bu yüzden paylaşımı önceden netleştirin.
Vekaletle tapu devri güvenli mi?
Noter vekaletnamesi yasal olarak geçerlidir; ancak vekaletnamenin satış yetkisini açıkça içerdiğinden ve azledilmediğinden emin olun. Mümkünse satıcının kendisinin katıldığı işlemleri tercih edin.
Kaynaklar
- TKGM Web Tapu
- Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü – işlem rehberleri
- 1319 sayılı Emlak Vergisi Kanunu, m. 23 (bildirim)
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; yatırım, hukuk veya vergi danışmanlığı değildir. Oranlar ve ücretler değişebilir. Karar vermeden önce bankanızdan, tapu müdürlüğünden ve ilgili kurumlardan güncel bilgi alın. Bir hata fark ederseniz bize yazın.